POLITYKA PRYWATNOŚCI
I.
Polityka prywatności serwisu https://www.quadron.pl
1. Informacje
ogólne:
Niniejszy dokument jest polityką prywatności
przyjętą przez Q Company Sp. z o.o i dotyczy zasad przetwarzania
danych osobowych zebranych od gości Serwisu za pośrednictwem
strony: https://www.quadron.pl
2.
Dokument Polityka Prywatności jest spełnieniem obowiązku
informacyjnego wnikającego z: Art. 13 Rozporządzenia Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w
sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz
uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie
danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1) (dalej
RODO). Jak również wyrazem dbałości o prawa osób odwiedzających
Serwis znajdujący się w domenach firmy oraz korzystających z usług
oferowanych za jego pośrednictwem.
3. Administrator danych
osobowych
Administratorem danych osobowych zebranych od gości
serwisu jest Q Company Sp. z o.o.
Ul. Marymoncka 32 b / 19, 01-869 Warszawa, Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000576843, Regon: 362550639, NIP 1182113092
II.
Podstawa, cel i zakres przetwarzania, czyli jakie dane gromadzimy, po
co i w jaki sposób przetwarzamy
1. Administrator danych
oświadcza, że przetwarza dane osobowe użytkowników zgodnie z:
art. 6 ust.1 lit. b) – tj. przetwarzanie jest niezbędne do
wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą,
lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą,
przed zawarciem umowy lub art. 6 ust. 1 lit. a) tj. na podstawie
zgody właściciela danych. Administrator danych przetwarza dane
osobowe w celu wypełnienia umowy lub celu wskazanym w zgodzie.
Administrator danych przetwarza dane wyłącznie w zakresie
niezbędnym dla tych celów i przez okres niezbędny do realizacji
umowy, lub do momentu cofnięcia zgody przez podmiot danych.
2.
W Serwisie Administratora znajdującym się pod adresem
https://www.quadron.pl są gromadzone w sposób dobrowolny
następujące dane osobowe użytkowników Serwisu: imię, nazwisko,
firma (opcjonalnie), numer telefonu, adres e-mail, treść zapytania
oraz ew. dołączone załączniki. Dane zebrane z wykorzystaniem
formularza kontaktowego gromadzone są w celu: wysyłania odpowiedzi
na otrzymane zapytania i prośby, opracowania przesłanych wniosków
i uwag, zarządzania i realizacji zobowiązań wynikających z umów,
które wiążą Administratora danych z gościem Serwisu,
przewidywania i rozwiązywania trudności związanych z dostarczonymi
użytkownikowi strony produktami i usługami. Gość Serwisu może
również dobrowolnie wyrazić zgodę na wykorzystanie podanych
danych tj. adresu e-mail, w celu realizacji marketingu indywidualnego
Administratora danych osobowych.
III. Kto ma dostęp do danych
gromadzonych za pomocą Serwisu
1. Odbiorcami danych
osobowych gromadzonych za pośrednictwem strony będą: działający
w charakterze procesora danych dostawcy usług IT. Przekazanie danych
odbywa się na podstawie umowy powierzania danych osobowych zawartej
zgodnie z art. 28 RODO.
2. Dane osobowe gromadzone za
pośrednictwem Serwisu nie są udostępniane stronom trzecim, za
wyjątkiem sytuacji opisanych powyżej, lub gdy udostępnienie takie
wynika z obowiązujących przepisów prawa obligujących
Administratora danych osobowych do przekazania ich uprawnionym
podmiotom.
3. Administrator gromadzi logi serwisu
jednakże nie wiąże ich w żaden sposób z danymi osobowymi. Na
podstawie plików logów mogą być generowane statystyki stanowiące
pomoc w administrowaniu serwisem. Zbiorcze podsumowania w postaci
takich statystyk nie zawierają żadnych cech identyfikujących osoby
odwiedzające Serwis.
IV. Uprawnienia Użytkowników. Prawo
dostępu do danych
Zgodnie
z art. 15 – 22 RODO każdemu użytkownikowi przysługują
następujące prawa:
1. Prawo dostępu do danych (art. 15
RODO). Osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania od
administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej
dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania
dostępu do nich.
2. Prawo do sprostowania danych
(art. 16 RODO). Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od
Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jej danych
osobowych, które są nieprawidłowe.
3. Prawo do
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO).
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora
niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych
osobowych,
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art.
18 RODO). Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od
administratora ograniczenia przetwarzania w następujących
przypadkach:
a) Kiedy dane są nieprawidłowe – na czas do
ich poprawy
b) Osoba, której dane dotyczą, wniosła
sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 wobec przetwarzania – do czasu
stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie
administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której
dane dotyczą.
c) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a
osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych
osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich
wykorzystywania
5. Prawo do przenoszenia danych (art. 19
RODO)
6. Prawo do sprzeciwu. Jeżeli dane osobowe są
przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba, której
dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec
przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na potrzeby takiego
marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie
jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.
7. Użytkownik
może realizować swoje prawa poprzez wysłanie stosownego żądania
na adres sales@quadron.pl
a) Żądanie, w celu
poprawnej identyfikacji winno być wysłane z adresu e-mail, z
którego dokonano zgłoszenia przez formularz kontaktowy, lub który
został podany w treści zgody wyrażonej w trakcie wizyty w
salonie.
b) Żądanie można również złożyć drogą
listowną – wysyłając na adres korespondencyjny działalności
gospodarczej prowadzonej przez Administratora danych, listu
poleconego zawierającego takie żądanie.
8. Zgodnie z
przepisami prawa Administrator do miesiąca czasu udziela osobie,
która złożyła żądanie odpowiedzi na temat podjętych działań.
Jeśli Administrator nie podejmie takich działań poinformuje
o tym fakcie osobę składającą żądanie.
9. Na
działania Administratora przysługuje prawo wniesienia skargi do
Organu Nadzorczego.
V. Ochrona prywatności osób
niepełnoletnich
1. Klientami Sklepu mogą być
wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne, jednakże Sklep nie zbiera i
nie weryfikuje informacji na temat wieku klientów.
2. Administrator
Sklepu nie ponosi żadnej odpowiedzialności za ewentualną
rejestrację w Sklepie osób niepełnoletnich, ani za podejmowane
przez nich działania. Odpowiedzialność prawna za takie działania
spoczywa wyłącznie na ich opiekunach prawnych.
VI.
Zabezpieczenia
1. Serwis zaopatrzony jest w środki
bezpieczeństwa, mające na celu ochronę danych osobowych
pozostających pod kontrolą Administratora przed utratą,
niewłaściwym wykorzystaniem i modyfikacją. Administrator posiada
również stosowną dokumentację oraz wdrożył stosowne
procedury związane z ochroną danych osobowych w
firmie.
2. Administrator zapewnia, że chroni
wszelkie ujawnione informacje zgodnie z obowiązującymi w tym
zakresie przepisami oraz normami ochrony bezpieczeństwa a w
szczególności:
a) Do danych osobowych zbieranych przez
Administratora danych mają bezpośredni dostęp zgodnie z art. 29
RODO jedynie upoważnieni pracownicy lub współpracownicy
Administratora danych oraz uprawnione osoby zajmujące się obsługą
Serwisu, którym zostały udzielone stosowne
pełnomocnictwa.
b) Administrator oświadcza, iż zlecając
innym podmiotom świadczenie usług, wymaga od partnerów zgodnie z
dyspozycją art.28 RODO, zapewnienia odpowiednio wysokich standardów
ochrony powierzonych danych osobowych, podpisania stosownych umów
powierzenia, w których partnerzy potwierdzają stosowanie standardów
oraz , prawa kontroli zgodności działania tych podmiotów z tymi
standardami.
c) W celu zapewnienia należytej ochrony usługom
świadczonym przez siebie drogą elektroniczną, Administrator
Serwisu stosuje wysoki poziom zabezpieczeń włącznie z ochroną
kryptograficzną transmisji danych osobowych (protokół SSL).
d) Ze
względu na publiczny charakter sieci Internet, korzystanie z usług
świadczonych drogą elektroniczną może się wiązać z
zagrożeniami, niezależnie od dochowania przez Administratora danych
należytej staranności.
VII. Mechanizm Cookies. Odnośniki do
innych stron
1. Niektóre obszary i funkcje Serwisu mogą
wykorzystywać cookies, czyli pliki tekstowe zapisywane na komputerze
gościa, identyfikujące go w sposób potrzebny do umożliwienia
niektórych operacji. Pliki cookies wykorzystywane są między innymi
do zapamiętywania danych niezbędnych do logowania użytkownika.
Warunkiem działania cookies jest ich akceptacja przez przeglądarkę
oraz nieusuwanie ich z dysku.
VIII. Cookies
1. Strona
korzysta z plików cookies “sesyjnych” (zapisywane do czasu
opuszczenia strony, zamknięcia przeglądarki) oraz stałych
(zapisywane na komputerze na określony okres
czasu).
2. Użytkownicy stron mogą dokonać zmiany
ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia
usunięcie i blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na
ten temat zawarte są w pomocy lub dokumentacji przeglądarki
internetowej.
3. Wyłączenie plików cookies najczęściej
spowoduje ograniczenie lub zablokowanie niektórych funkcjonalności
strony.
IX. Zmiana polityki prywatności
1. Administrator
Serwisu zastrzega sobie prawo zmiany powyższej polityki
prywatności w każdej chwili i miejscu, jednocześnie zobowiązując
się do niezwłocznego opublikowania nowej polityki prywatności
na stronach Serwisu i poinformowania o tym fakcie wszystkich
zarejestrowanych Użytkowników.
2. Administrator danych
zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian, wycofania lub
modyfikacji funkcji lub właściwości stron internetowych Serwisu, a
także zaprzestania działalności, przeniesienia praw do Serwisu
oraz dokonania wszelkich czynności prawnych dozwolonych przez
obowiązujące przepisy prawa.
X. Kontakt
1. W
razie jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących niniejszej
deklaracji ochrony prywatności lub jakichkolwiek praktyk stosowanych
w Sklepie, uprasza się o kontakt pod adresem: sales@quadron.pl.
I. Polityka prywatności serwisu https://www.quadron.com
1. Informacje ogólne:
Niniejszy dokument jest polityką prywatności przyjętą przez Q Company Sp. z o.o i dotyczy zasad przetwarzania danych osobowych zebranych od gości Serwisu za pośrednictwem strony: https://www.quadron.com
2. Dokument Polityka Prywatności jest spełnieniem obowiązku informacyjnego wnikającego z: Art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1) (dalej RODO). Jak również wyrazem dbałości o prawa osób odwiedzających Serwis znajdujący się w domenach firmy oraz korzystających z usług oferowanych za jego pośrednictwem.
3. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych zebranych od gości serwisu jest Q Company Sp. z o.o. Ul. Marymoncka 32 b / 19, 01-869 Warszawa, Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000576843, Regon: 362550639, NIP 1182113092
II.
Podstawa, cel i zakres przetwarzania, czyli jakie dane gromadzimy, po
co i w jaki sposób przetwarzamy
1. Administrator danych
oświadcza, że przetwarza dane osobowe użytkowników zgodnie z:
art. 6 ust.1 lit. b) – tj. przetwarzanie jest niezbędne do
wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą,
lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą,
przed zawarciem umowy lub art. 6 ust. 1 lit. a) tj. na podstawie
zgody właściciela danych. Administrator danych przetwarza dane
osobowe w celu wypełnienia umowy lub celu wskazanym w zgodzie.
Administrator danych przetwarza dane wyłącznie w zakresie
niezbędnym dla tych celów i przez okres niezbędny do realizacji
umowy, lub do momentu cofnięcia zgody przez podmiot danych.
2.
W Serwisie Administratora znajdującym się pod adresem
https://www.quadron.com są gromadzone w sposób dobrowolny
następujące dane osobowe użytkowników Serwisu: imię, nazwisko,
firma (opcjonalnie), numer telefonu, adres e-mail, treść zapytania
oraz ew. dołączone załączniki. Dane zebrane z wykorzystaniem
formularza kontaktowego gromadzone są w celu: wysyłania odpowiedzi
na otrzymane zapytania i prośby, opracowania przesłanych wniosków
i uwag, zarządzania i realizacji zobowiązań wynikających z umów,
które wiążą Administratora danych z gościem Serwisu,
przewidywania i rozwiązywania trudności związanych z dostarczonymi
użytkownikowi strony produktami i usługami. Gość Serwisu może
również dobrowolnie wyrazić zgodę na wykorzystanie podanych
danych tj. adresu e-mail, w celu realizacji marketingu indywidualnego
Administratora danych osobowych.
III. Kto ma dostęp do danych
gromadzonych za pomocą Serwisu
1. Odbiorcami danych
osobowych gromadzonych za pośrednictwem strony będą: działający
w charakterze procesora danych dostawcy usług IT. Przekazanie danych
odbywa się na podstawie umowy powierzania danych osobowych zawartej
zgodnie z art. 28 RODO.
2. Dane osobowe gromadzone za
pośrednictwem Serwisu nie są udostępniane stronom trzecim, za
wyjątkiem sytuacji opisanych powyżej, lub gdy udostępnienie takie
wynika z obowiązujących przepisów prawa obligujących
Administratora danych osobowych do przekazania ich uprawnionym
podmiotom.
3. Administrator gromadzi logi serwisu
jednakże nie wiąże ich w żaden sposób z danymi osobowymi. Na
podstawie plików logów mogą być generowane statystyki stanowiące
pomoc w administrowaniu serwisem. Zbiorcze podsumowania w postaci
takich statystyk nie zawierają żadnych cech identyfikujących osoby
odwiedzające Serwis.
IV. Uprawnienia Użytkowników. Prawo
dostępu do danych
Zgodnie
z art. 15 – 22 RODO każdemu użytkownikowi przysługują
następujące prawa:
1. Prawo dostępu do danych (art. 15
RODO). Osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania od
administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej
dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania
dostępu do nich.
2. Prawo do sprostowania danych
(art. 16 RODO). Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od
Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jej danych
osobowych, które są nieprawidłowe.
3. Prawo do
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO).
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora
niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych
osobowych,
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art.
18 RODO). Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od
administratora ograniczenia przetwarzania w następujących
przypadkach:
a) Kiedy dane są nieprawidłowe – na czas do
ich poprawy
b) Osoba, której dane dotyczą, wniosła
sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 wobec przetwarzania – do czasu
stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie
administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której
dane dotyczą.
c) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a
osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych
osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich
wykorzystywania
5. Prawo do przenoszenia danych (art. 19
RODO)
6. Prawo do sprzeciwu. Jeżeli dane osobowe są
przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba, której
dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec
przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na potrzeby takiego
marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie
jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.
7. Użytkownik
może realizować swoje prawa poprzez wysłanie stosownego żądania
na adres sales@quadron.pl
a) Żądanie, w celu
poprawnej identyfikacji winno być wysłane z adresu e-mail, z
którego dokonano zgłoszenia przez formularz kontaktowy, lub który
został podany w treści zgody wyrażonej w trakcie wizyty w
salonie.
b) Żądanie można również złożyć drogą
listowną – wysyłając na adres korespondencyjny działalności
gospodarczej prowadzonej przez Administratora danych, listu
poleconego zawierającego takie żądanie.
8. Zgodnie z
przepisami prawa Administrator do miesiąca czasu udziela osobie,
która złożyła żądanie odpowiedzi na temat podjętych działań.
Jeśli Administrator nie podejmie takich działań poinformuje
o tym fakcie osobę składającą żądanie.
9. Na
działania Administratora przysługuje prawo wniesienia skargi do
Organu Nadzorczego.
V. Ochrona prywatności osób
niepełnoletnich
1. Klientami Sklepu mogą być
wyłącznie pełnoletnie osoby fizyczne, jednakże Sklep nie zbiera i
nie weryfikuje informacji na temat wieku klientów.
2. Administrator
Sklepu nie ponosi żadnej odpowiedzialności za ewentualną
rejestrację w Sklepie osób niepełnoletnich, ani za podejmowane
przez nich działania. Odpowiedzialność prawna za takie działania
spoczywa wyłącznie na ich opiekunach prawnych.
VI.
Zabezpieczenia
1. Serwis zaopatrzony jest w środki
bezpieczeństwa, mające na celu ochronę danych osobowych
pozostających pod kontrolą Administratora przed utratą,
niewłaściwym wykorzystaniem i modyfikacją. Administrator posiada
również stosowną dokumentację oraz wdrożył stosowne
procedury związane z ochroną danych osobowych w
firmie.
2. Administrator zapewnia, że chroni
wszelkie ujawnione informacje zgodnie z obowiązującymi w tym
zakresie przepisami oraz normami ochrony bezpieczeństwa a w
szczególności:
a) Do danych osobowych zbieranych przez
Administratora danych mają bezpośredni dostęp zgodnie z art. 29
RODO jedynie upoważnieni pracownicy lub współpracownicy
Administratora danych oraz uprawnione osoby zajmujące się obsługą
Serwisu, którym zostały udzielone stosowne
pełnomocnictwa.
b) Administrator oświadcza, iż zlecając
innym podmiotom świadczenie usług, wymaga od partnerów zgodnie z
dyspozycją art.28 RODO, zapewnienia odpowiednio wysokich standardów
ochrony powierzonych danych osobowych, podpisania stosownych umów
powierzenia, w których partnerzy potwierdzają stosowanie standardów
oraz , prawa kontroli zgodności działania tych podmiotów z tymi
standardami.
c) W celu zapewnienia należytej ochrony usługom
świadczonym przez siebie drogą elektroniczną, Administrator
Serwisu stosuje wysoki poziom zabezpieczeń włącznie z ochroną
kryptograficzną transmisji danych osobowych (protokół SSL).
d) Ze
względu na publiczny charakter sieci Internet, korzystanie z usług
świadczonych drogą elektroniczną może się wiązać z
zagrożeniami, niezależnie od dochowania przez Administratora danych
należytej staranności.
VII. Mechanizm Cookies. Odnośniki do
innych stron
1. Niektóre obszary i funkcje Serwisu mogą
wykorzystywać cookies, czyli pliki tekstowe zapisywane na komputerze
gościa, identyfikujące go w sposób potrzebny do umożliwienia
niektórych operacji. Pliki cookies wykorzystywane są między innymi
do zapamiętywania danych niezbędnych do logowania użytkownika.
Warunkiem działania cookies jest ich akceptacja przez przeglądarkę
oraz nieusuwanie ich z dysku.
VIII. Cookies
1. Strona
korzysta z plików cookies “sesyjnych” (zapisywane do czasu
opuszczenia strony, zamknięcia przeglądarki) oraz stałych
(zapisywane na komputerze na określony okres
czasu).
2. Użytkownicy stron mogą dokonać zmiany
ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia
usunięcie i blokowanie plików cookies. Szczegółowe informacje na
ten temat zawarte są w pomocy lub dokumentacji przeglądarki
internetowej.
3. Wyłączenie plików cookies najczęściej
spowoduje ograniczenie lub zablokowanie niektórych funkcjonalności
strony.
IX. Zmiana polityki prywatności
1. Administrator
Serwisu zastrzega sobie prawo zmiany powyższej polityki
prywatności w każdej chwili i miejscu, jednocześnie zobowiązując
się do niezwłocznego opublikowania nowej polityki prywatności
na stronach Serwisu i poinformowania o tym fakcie wszystkich
zarejestrowanych Użytkowników.
2. Administrator danych
zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian, wycofania lub
modyfikacji funkcji lub właściwości stron internetowych Serwisu, a
także zaprzestania działalności, przeniesienia praw do Serwisu
oraz dokonania wszelkich czynności prawnych dozwolonych przez
obowiązujące przepisy prawa.
X. Kontakt
1. W
razie jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących niniejszej
deklaracji ochrony prywatności lub jakichkolwiek praktyk stosowanych
w Sklepie, uprasza się o kontakt pod adresem: sales@quadron.pl.